來自心靈的聲音

文章中前面的一段話"要觀察一個公司是否嚴謹,看他們如何開會就知道了.如果開會時每一個人都只是帶一張嘴,即興發言,這肯定是一家不嚴謹的公司,因為肯定每一個人都只是用直覺與反射神經在相互應對,不可能有深度的思考與規劃"

開會有很多種形式,例如定期的月會及週會,或是針對單一事件的討論會,或是學術性質的研討會.

定期會議無外乎是一些公司政策或命令的宣達.
如果你是主管,在開會中你可以從部屬同仁的反應來看出他們工作的心態...
有沒有把這些要點"寫下來",可以判斷他們是否重視公司的政策....
有人"說出來",把政策提出來討論或質疑,表示這政策有聽到耳朵裡,而不是僅僅在動筆而沒動腦.
問的問題有沒有"想清楚",有沒有深度,也可以知道他到底只是在耍嘴皮子,還是有經過思考.

而在討論會中討論或參與一件事情或事件時,你到底重不重視它,有沒有參與感,工作態度正不正確,你到底是來集思廣益,還是來搗蛋的,也可以從"想清楚,寫下來,說出來"看的出你的反應.

而學術性質的研討會也是如此,由"想清楚,寫下來,說出來"可以看出你到底有沒有從研討會中長到知識,還是你只是來吃便當的...,如果你有認真聽,你應該會有問題,會有心得,而不是腦袋空空!!

定期會議會有會議記錄,所有參與人員畫押,證明確實聽到及了解公司的政策,以便到時有爭議時可以在拿出來參考.

而討論會應該要有結論,並要有文字敘述,否則只在浪費時間..
以前在當兵在政戰學校受訓時,由於都是預官,大都是知識份子,結果有一個討論會開了一個多小時還沒有結論,結果連長說,開會很有趣,大家嘻嘻哈哈,不過如果開會沒有限時沒有結論,那就是在開園遊會了..

從各種會議中真的可以看出一個人的學習態度及工作心態,希望每個人都能帶著腦袋來開會,也希望"想,說,寫",這三個步驟能讓你得到更多!!